BAB 1

PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

Sebelum menguraikan pengertian organisasi dan metode secara lengkap kita terlebih dahulu akan di tinjau secara sekilas arti dari kata organisasi dan metode tersebut.

Istilah organisasi dapat dianikan sebagai :

Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerja sama

Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien

Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapaitujuan secara efisien.

Pengertian dari organisasi dan metode secara lengkap adalah :

Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :

a. Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepattepatnya

b. Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen

c. Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

d. Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapaitujuan

Manajemen pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan rnempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan waktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.

Kegiatan manajemen.

a. Planning (perencanaan)

Merupakan proses kegiatan,dugaaan dan penentuan prioritas prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan sebenarnya.

b. Organizing (pengorganisasian)

Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi fungsi tersebut secara tepat

c. Motivating (pendorongan)

Merupakan proses kegiatan yang hams dilakukan untuk membina dan men dorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai

d. Controlling (pengendalian)

merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan,penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan.

Keempat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumbersumber ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat. Sumber-sumber yang dimaksud disebut 6 M (The six M's in management istilah George R Terry) yaitu:

a. Manusia atau tenaga kerja (manpower)

b. Uang atau (Jana (money)

c. Bahan-bahan atau material (materials)

d. Mesin dan peralatan (machines and equipment)

e. Tata kerja atau (methods)

f. Pasar (market)

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung penger tian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan . Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

Keempat kegiatan manajemen tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumbersumber ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat. Sumber-sumber yang dimaksud disebut 6 M (The six M's in management istilah George R Terry) yaitu:

g. Manusia atau tenaga kerja (manpower)

h. Uang atau (Jana (money)

i. Bahan-bahan atau material (materials)

j. Mesin dan peralatan (machines and equipment)

k. Tata kerja atau 9methods)

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung penger tian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan . Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

a. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber sumber dan waktu yang tersedia.

b. Menghindari kemacetan kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapai tujuan.

c. Menjamin adanya pembagian kerja ,waktu dan koordinasi yang tepat.

4. MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sbb :

a. Manejemen : merupakan proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antara sesama manusia.

b. Organisasi : merupakan alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan merupakan alat bagi pengelompok kerja sama.

c. Tata kerja : merupakan pola cara cara bagaimana kegiatan dan kerja sma tersebut ham dan dilaksanakan tujuan tercapai secara efisien.

3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

a. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber sumber dan waktu yang tersedia.

b. Menghindari kemacetan kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapai tujuan.

c. Menjamin adanya pembagian kerja ,waktu dan koordinasi yang tepat.

4. MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sbb :

a. Manejemen : merupakan proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antara sesama manusia.

b. Organisasi : merupakan alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan merupakan alat bagi pengelompok kerja sama.

c. Tata kerja : merupakan pola cara cara bagaimana kegiatan dan kerja sma tersebut ham dan dilaksanakan tujuan tercapai secara efisien.